【이런 내용을 함께 알려주시면 좋아요!】
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오피스 매니저 유사 경험이 있다면 과정에서 어떤 역량을 통해 어떤 결과를 만들었는지 알려주세요.
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아래의 사전질문에 대한 답변을 이력서와 함께 제출해주세요.
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사전질문
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페이타랩에 지원하는 이유는 무엇인가요?
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페이타랩에 입사 시 어떤 방식 및 계획으로 업무를 진행하고 싶으신가요?
【오시면 이런 업무를 하게 되실 거예요!】
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빠르게 성장하는 페이타랩을 서포트하기 위한 다양한 총무성 업무를 담당해요.
- 경영지원 업무 지원 및 서포트
- 올핸즈 미팅, 워크숍 등 주요 행사 지원 및 서포트
- 신규입사자 업무환경 지원업무(PC 구매 및 OS 셋팅, 명함 발급 등)
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구성원들에게 최적의 업무 환경을 제공하기 위해 업무 환경을 관리하고 개선해요.
- 각종 문의사항, 네트워크 설정 및 장애 대응, 인프라 관리
- 사무 소모품 및 우편물 상시 점검 및 관리
- 쾌적한 업무 환경을 위한 지원 업무
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페이타랩에 필요한 유/무형 자산을 구매하고 관리해요.
- 도서, 교육, 비품, 간식 등 구매 및 결제
- SW 라이선스, 전산장비, 전산소모품, 기자재 구매 및 관리
- 협업툴 계정관리(슬랙, 노션, 구글워크스페이스)
【이런 분을 찾고 있어요!】
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총무 업무에 관심이 있고 총무 담당자로서 커리어를 꿈꾸시는 분
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IT / 스타트업 업계를 희망하며 성장하는 조직에서의 경험을 얻고자 하는 분
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다양한 팀원들과 원활하게 소통할 수 있고 소통하는 것에 즐거움을 느끼시는 분
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따뜻한 마음으로 팀원을 케어하고 돕는 일에 보람을 느끼시는 분
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새로운 것에 대한 호기심이 많고 학습을 좋아하는 분
【이런 분이면 더 좋아요!】
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유사 업무(오피스 관리/ 총무/ 서포트) 경험이 있는 분
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총무나 전산(PC 및 IT 분야)에 대한 이해가 있는 분
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더 나은 업무 환경에 대해 고민하고 해결해 나가고자 하는 분
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구성원의 니즈와 불편 사항을 빠르게 캐치하여 개선해 나가고자 하는 분
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오피스 구석구석에 숨어있는 불편함을 캐치할 수 있는 섬세함이 있는 분
이런 여정을 거치게 되실 거예요!
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Step 1. 서류전형
• 지금까지 어떤 경험을 하셨고, 어떤 길들을 걸어오셨는지 알기 위한 단계입니다.
• 정해진 형식은 없어요. 본인을 가장 잘 표현해 주는 형식이면 돼요!
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Step 2. 직무면접
• 직무에 대한 지식과 경험에 대해서 얘기를 나눠요.
• 그동안 겪어온 경험들에 대해 얘기 나누며, 어떻게 접근하고, 이해하고, 실행하고 있는지 서로 알아가는 단계입니다.
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Step 3. 문화면접
• 가장 좋은 복지는 동료라는 믿음으로, 저희와 함께할 한분 한분을 신중하게 모시고 있어요.
• 저희와 One Team이 되기 위해 서로가 추구하는 가치관에 대해서 알아가는 시간이에요.
• 지나온 경험들, 프로정신, 스킬업, 팀워크 등과 관련된 내용을 위주로 이야기를 나눠요.
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Step 4. 서류, 레퍼런스체크
• 최종 합격 전, 서류 체크를 먼저 진행하고 있어요.
• 필수는 아니며 경우에 따라 레퍼런스 체크를 진행하고 있어요.
• 레퍼런스 체크를 진행하게 될 시에는, 사전에 지원자님께 반드시 동의를 구하고 진행해요.
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Step 5. 최종합격 및 처우협의
• 처우협의는 최종 합격 전 진행돼요.
• 모든 면접 전형의 일정 및 입사일 등은 지원자님의 상황을 배려해 드리고 있어요.
#추가참고사항
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지원 포지션이나 경력, 기타 상황에 따라 3가지 전형의 진행 순서가 변경될 수 있어요.
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사회적 거리두기 단계에 따라, 비대면 or 대면 등 유동적으로 진행해요.
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Step 2 단계부터는 합격 여부와 관계 없이 꼭 결과를 안내해 드리고 있어요.
최종합격 시 참고 사항
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• 1년 계약직 포지션이며, 6개월의 수습기간이 있어요.
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수습기간은 함께 일하며 서로가 한 방향으로 함께하고 싶은 확신이 드는지 확인하는 기간이에요.
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수습기간에도 급여 100% 지급 및 동일한 복지가 적용돼요.